Wij werken sinds januari van dit jaar volledig met Exact Online Salaris. Door de succesvolle implementatie van dit salaris softwarepakket werken we nu op een moderne manier samen met onze klanten. Onze salarisadministrateur Annelieze Bogaert vertelt in dit blog welke voordelen dat voor onze klanten biedt.
“Je merkt als klant vooral verschil omdat Exact Online Salaris ook door jou zelf heel goed benaderbaar is. Je kan zelf inloggen en zelf maandelijkse mutaties, zoals bijvoorbeeld overwerk of verlofregistratie verwerken.”
Inloggen
Annelieze vervolgt: “Als je daar behoefte aan hebt kun je ook een stap verder gaan door personeelsdossiers te beheren. Ik merk uit reacties dat veel klanten het ook leuk vinden om zelf met het programma te werken.” Annelieze: “Een ander voordeel van dit pakket is dat ook werknemers een login kunnen krijgen. Dat is erg efficiënt, omdat zij dan hun loonstroken en jaaropgaven digitaal kunnen inzien en zelf hun verlofaanvragen kunnen indienen. Die kun jij als werkgever vervolgens binnen het systeem ook weer zelf goed- of afkeuren.”
Mogelijkheden
“Het pakket biedt flink veel nieuwe mogelijkheden.” Annelieze: “Het pakket is ook gekoppeld aan andere onderdelen van Exact Online. Zo is de salarisadministratie geïntegreerd met de financiële administratie in Exact Online en kan betaling van salarissen en loonheffing ook eenvoudig vanuit Exact Online plaatsvinden. Je kan als werkgever zelf nieuwe werknemers invoeren, overzichten over bepaalde periodes inzien en bestanden uploaden. Het pakket is ook voor kleine ondernemers met weinig werknemers functioneel. Veel klanten die inmiddels met het programma werken onderkennen de voordelen.”
Betrokkenheid
Annelieze: “Het enorm toegenomen gebruiksgemak stimuleert betrokkenheid. Afhankelijk van je wensen, kun je steeds meer zelf beheren. De mogelijkheden zijn er en wij passen de instellingen eenvoudig aan, wanneer je meer gebruik wil maken van de mogelijkheden. Wij richten het systeem in aan de hand van je wensen. Bovendien zijn wij altijd beschikbaar voor ondersteuning.”
Controle
Wij voeren altijd een controleslag uit voordat er tot verloning wordt overgegaan. Wij stimuleren het gebruik van het pakket, omdat de voordelen twee kanten opwerken. Zowel voor ons, maar zeker ook voor onze klanten. Het verhoogt de efficiency, verlaagt de kans op fouten én stimuleert de betrokkenheid van de gebruikers!”
