Alida Ambachtsheer is al ruim 35 jaar betrokken bij Museum De Koperen Knop in Hardinxveld-Giessendam. Ze was 27 jaar directeur, maar ook daarvoor vervulde ze leidinggevende taken. Per 1 juni is ze officieel gestopt, maar helemaal loslaten zal ze het museum nooit. Tromp Advies is al vele jaren sponsor en verzorgt sinds 2021 verschillende diensten.
“Als directeur was ik eindverantwoordelijk en moest ik aanvragen btw-teruggave en andere gegevens accorderen”, omschrijft Alida haar rol in het contact met Tromp Advies. “De administratie zelf wordt door een vrijwilliger ingevoerd.” Tromp Advies doet de finishing touch, waaronder het samenstellen van de jaarcijfers.
Band met Tromp
Alida: “Maar de band met Tromp Advies is veel sterker dan het zo overkomt. Jaap Tromp ken ik al heel lang! Ik beschouw hem als mijn mentor in de politiek: ik heb hem opgevolgd als fractievoorzitter van de lokale VVD en we hebben samen deel uitgemaakt van de gemeenteraad! Het museum maakte vanaf het begin gebruik van de diensten van het accountantskantoor waar Jaap toen werkte.”
Historische vereniging
Het Museum De Koperen Knop is ontstaan uit de lokale historische vereniging, waarvan de echtgenoot van Alida voorzitter was. In 1987, bij het tienjarig bestaan van de vereniging, werd met talloze schenkingen een expositie in het Oude Raadhuis georganiseerd. De wens voor een permanente expositieruimte met regionale betrokkenheid ontstond. Uiteindelijk werd besloten dat het museum zelfstandig verder zou gaan als een stichting, in plaats van als een vereniging.
Directeur
In 1988 werd de stichting eigenaren opgericht, zij kochten Binnendams 6 en bekostigden de verbouwing van de boerderij om er een museum van te maken. Nog steeds betalen zij het groot onderhoud. De voormalige boerderij heeft een fraaie koperen knop op de voordeur. Er werd tevens een stichting ‘Vrienden van De Koperen Knop’ opgericht om het museum financieel te ondersteunen. Voor het regelen van de dagelijkse gang van zaken werd een directeur – Alida – aangesteld om de zakelijke aspecten van het museum te behartigen en de aansturing van de vrijwilligers te regelen.
Betrokken partijen
“Door overnames werd de samenwerking met het vorige accountantskantoor steeds onpersoonlijker”, vervolgt Alida. “Bovendien wilden we als bestuur een aantal zaken professionaliseren. Wanneer we op zoek gaan naar een partner, kijken we eerst altijd naar partijen die ons sponsoren of op andere wijze betrokken zijn bij het museum. Mijn voorkeur voor Tromp Advies werd gevolgd: sinds 2021 maken we gebruik van hun diensten en daar hebben we geen seconde spijt van gehad.”
Vraagbaak en meedenken
Alida: “Kort gezegd rondt Tromp Advies de administratie af en verzorgen zij de fiscale aangiftes. Bovendien maken zij de jaarrekening op en bieden daarnaast hulp bij subsidieaanvragen. Maar in de praktijk gaat hun ondersteuning veel verder! Ze zijn onze vraagbaak en denken mee. Voor hen zijn we geen nummer: het contact is heel persoonlijk. Dat is best belangrijk voor een klein museum, zoals De Koperen Knop. Tromp Advies is een fijne achtervanger!”
Betrokkenheid blijft
Na al die jaren heeft Alida zelf haar functie neergelegd. “Ik vind het tijd er een punt achter te zetten. Mijn betrokkenheid bij De Koperen Knop blijft, maar ik wil andere dingen gaan doen en geen verantwoordelijkheid meer dragen. Dick de Jong wordt interim-directeur tijdens de zoektocht naar mijn opvolger. Diegene moet betrokken zijn en geld moet geen drijfveer zijn! Ik richt me nu onder andere op de afscheidsexpositie over mijn passie, textiel, die in het najaar gehouden wordt.”
Ongevraagd advies
Alida, tot besluit: “Tromp Advies begeleidt ons en geeft ons gevraagd en ongevraagd advies. Bijvoorbeeld over nieuwe regelgeving en financiële aspecten rondom de regelingen tijdens de COVID-19 periode. Bovendien zijn ze altijd snel te bereiken voor onze vragen. En in het geval dat ze opvallende zaken signaleren, nemen ze zelf contact op. En wat ook prettig is: ‘domme’ vragen bestaan voor hen niet! Onze samenwerking met Tromp Advies verloopt naar volle tevredenheid. Het was een gouden greep, maar dat had ik ook verwacht!”
